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如何把Word档案转成PDF格式?

不论是学生还是上班族,Word转PDF这件事情永远是办公室、交报告的必备技能。尽管网路上有免费线上Word转PDF或者是PDF转Word工具,但线上服务你放心吗?先前有例子是线上服务会偷偷把你上传的档案留在远端主机,如果你上传私密文件到公开网路环境转成PDF,很可能你资料已经外泄了。如果担心这种状况发生,你该怎么做?

Office Word本身就有Word转PDF功能,根本无需额外安装软体来造成自己困扰。直接使用Word内建转PDF功能,即可达成Word转PDF。非常简单又方便,每次Word一修改就直接重新输出一份PDF,公事、私事轻松搞定交办给主管、组长。

以前香肠有介绍过「PDFCreator」这套PDF转档软体,他也是把Word转PDF的一个工具,有些人可能喜欢使用他,因为他可以储存为PNG、JPG、BMP、PCX、TIFF、PS、EPS 、TXT、PSD、PCL、RAW、SVG等档案格式,非常便利。但一般办公室、学校,应该不需要太多复杂功能,其实转成PDF就非常足够使用,因此我们回归基本用,善用Word功能。

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说到了Word,我们也有介绍过可以当Blog写文平台来撰写部落格的功能,不过是在Office2013之后,因为多了许多漂亮的范本和功能。现在Office2016推出,其实也是可以做到。基本上Office应该都有存档时可以存成PDF的功能,现在就让我们用Office2016来做一个DEMO吧!香肠拿了大学二年级修课的期中报告来当个DEMO,这份报告是「帝国主义与文化殖民史」期中的心得报告XD。

官方正版下载:Office2016、Office2013、Office2010

第1步   首先打开您的Word档(doc或docx)。接着点选左上角【档案】。

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第2步   接着请选择【另存新档】。

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第3步   这时请点选【浏览】,然后开始寻找要储存的位置。

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第4步   先选择要储存的位置,接着请将「存档类型」改为【PDF(*.pdf)】,并点选﹝储存﹞。

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第5步    可以使用 PDF阅读器打开,是不是就是转成PDF了呢?

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